企业邮箱签名怎么设？统一公司签名模板
让每一封发出的邮件都带上统一的公司信息，专业且规范
为什么要设统一签名？
你给客户发邮件，底部有公司名称、电话、网址、二维码——客户对你们的专业形象更信任。反过来，如果每个员工的签名格式都不一样，甚至有人根本没有签名，客户会觉得这公司不正规。
管理员统一设置全公司签名
在管理后台设置
登录阿里云企业邮箱管理后台 → 组织与用户 → 邮件设置 → 签名设置 → 添加「域签名」。域签名会自动附加到所有员工的每封外发邮件底部，员工无需单独设置。
签名模板建议
签名内容建议包含：公司全称、部门、职位、电话、手机、邮箱、公司网址。可以添加公司 Logo 和微信二维码。支持 HTML 富文本编辑，字体、颜色、加粗、链接都能自定义。
个人签名自定义
员工登录 Webmail 后 → 设置 → 签名设置 → 添加个人签名。个人签名会覆盖域签名，适合需要个性化信息的岗位（如销售需要在签名里加个人微信二维码）。
签名优先级规则
如果同时设置了域签名和个人签名：发往外部收件人时，优先使用个人签名；没有个人签名的员工，自动使用域签名。内部邮件不附加签名。
还有疑问？
专属顾问一对一解答，15分钟免费出方案
免费咨询 →无需绑定 · 有问必答