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邮件太多?用收信规则自动整理收件箱

按条件自动分类、标记、转发、删除邮件,告别手动整理

收信规则能做什么?

你每天收到几十封邮件——客户询价、供应商报价、平台通知、快递提醒、内部审批。如果不分类,所有邮件混在一起,重要邮件容易被淹没。收信规则能让邮箱自动帮你整理。

设置入口

登录 Webmail → 点击右上角设置图标 → 收信规则 → 新建规则。

常用规则示例

按发件人分类

条件:发件人包含「供应商A的域名@xxx.com」→ 执行:移动到文件夹「供应商邮件」。所有供应商的邮件自动归类,再也不用手动拖拽。

按主题关键词分类

条件:主题包含「订单」「合同」→ 执行:标记为星标 + 移动到「重要」文件夹 + 钉钉通知。重要邮件第一时间看到。

自动清理垃圾

条件:主题包含「推广」「广告」或发件人来自特定域名 → 执行:直接删除或移动到垃圾箱。让收件箱保持清爽。

自动转发特定邮件

条件:发件人是某个重要客户 → 执行:自动转发给你的助理邮箱。确保客户邮件不被遗漏。

注意事项

规则按从上到下的顺序执行。如果一封邮件匹配了多条规则,只执行第一条匹配的规则(除非勾选了「继续执行后续规则」)。建议把最重要的规则排在前面。

还有疑问?

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